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続 いい話!仕事力倍増のビジネス手帳術!

こんにちは。

仕事が出来る人のアイテム

続・・いい話です!

ビジネスマンの必須アイテムでもある手帳。毎年年末になると多種多様な手帳が店頭に並んで目移りしてしまうが、みんなはどんな風に手帳を選び、使っているだろうか? 手帳を使う第一の目的はスケジュール管理。しかし、仕事のできるビジネスマンは、タスク管理や日記、モチベーションアップなどなど、様々な用途で手帳を活用しているって、ご存じ? たかが手帳とあなどることなかれ! 今回は明日からでも真似できる「仕事力がアップする手帳術」を手帳使いの達人に伝授してもらうぞ!

テク.1 手帳サイズはポータブルが鉄則!

アタッシュケースからどデカイ手帳を取り出すビジネスマン、なんだかカッコイイなあ…なんて思っている人は、手帳選びからやり直し! 手帳は肌身離さず持ち歩かなければなんの意味もない。ずっしり重い手帳を買ったはいいけど、持ち運びに邪魔でオフィスにおきっぱなしなんてことになったら、無用の長物だ。そんなことにならないためにも、ビジネスマンの手帳はポータブルサイズが鉄則。胸ポケットに入れても違和感がないよう、最大でもバイブルサイズまで。厚さも極力薄いものを選ぶのがスマートだ。リング式のものなら、リングが8mmサイズのものにすると、胸ポケットにもすっぽり入るぞ!

テク.2 タスク管理のTo Doリストはモノ!

アタッシュケースからどデカイ手帳を取り出すビジネスマン、なんだかカッコイイなあ…なんて思っている人は、手帳選びからやり直し! 手帳は肌身離さず持ち歩かなければなんの意味もない。ずっしり重い手帳を買ったはいいけど、持ち運びに邪魔でオフィスにおきっぱなしなんてことになったら、無用の長物だ。そんなことにならないためにも、ビジネスマンの手帳はポータブルサイズが鉄則。胸ポケットに入れても違和感がないよう、最大でもバイブルサイズまで。厚さも極力薄いものを選ぶのがスマートだ。リング式のものなら、リングが8mmサイズのものにすると、胸ポケットにもすっぽり入るぞ!

テク.3 手帳はモチベーションアップツール!

「時間さえあれば仕事が進むわけじゃない」というのは、監修者の野村さんの弁。確かに、スケジュールに余裕があっても、なんだか仕事に身が入らない……というときは誰にだってあるはず。そんなとき、仕事へのモチベーションを上げるツールとして手帳を活用するのはどうだろう? もし1週間見開き型のタイプなら、余白部分にその週の目標を書きこむ。あるいはしおりとして使っているスケールに、尊敬する人の言葉を書いておく。毎日何度も開く手帳だからこそ、モチベーションアップの要素が自然と目に入って、プラスのエネルギーを与えてくれるはずだぞ。

テク.4 見せる手帳でセンスをアピール!

長年使い込んだことで、いい感じに革に味が出ていてカッコイイ!(筆者は女性)。ビジネスシーンにおいて、手帳は服装やバッグなどと同様、持ち主の個性が色濃く出て、その人のセンスを強く印象づけるもの。機能面も大切だが、デザインや見た目の個性も大切にするのが、よりスマートだ。ビジネス用の手帳は地味なデザインが多いが、革の質感や色など、さりげなく個性をアピールできるものを選ぶのが吉。毎年買い替えるより、ルーズリーフ式のタイプで長く愛用できるもののほうが、こだわり感が出て大人っぽい印象だ。

まとめ デジタルVSアナログ・・・軍配はどっち?

スマートフォンやiPadの登場で、アナログ手帳の危機がささやかれる昨今。今回の監修者・野村さんも最近はスケジュールは紙の手帳で管理し、To Doリストにはウェブのタスク管理ソフトを使っているそう。きっかけは仕事量が増え、紙のTo Doリストの量が膨大になってしまったからだとか。ウェブ上でのタスク管理は、項目の入れ替えや更新が自由自在なうえ、スマホやPCに同期できる利便性もある。ただその入力に手間がかかるので、慣れるまでは面倒だったりする。こうした長所と短所は、使う人の仕事量や仕事内容によって変わるので、野村さんのように、自分のスタイルに合わせてアナログとデジタルを使いこなすのが、スマートな手帳使いのコツだ。

極楽仕事人でした。 

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